Collectieontsluiting van kunst- en museumbibliotheken in Vlaanderen: inventaris en erfgoedproject (2005 - ...)

Met dit project wil het OKBV een volledig overzicht creëren van de collecties van alle kunst- en museumbibliotheken in Vlaanderen en Brussel en deze kunst- en museumbibliotheken en hun collecties bekendmaken bij een ruimer publiek.

Sinds het OKBV als intersectorale commissie van de VVBAD in 2004 voor het eerst met een publieksmoment (Antwerpse Boeken om naar te kijken-tentoonstelling) uitpakte naar het grote publiek toe in het kader van ABC2004, wenst het Overleg op ditzelfde elan verder te gaan.  Dit natuurlijk volledig in het licht van de doelstellingen van het OKBV. 

Teneinde de professionele contacten tussen kunstbibliotheken in Vlaanderen te bevorderen en de bibliothecaire informatievoorziening op het terrein van architectuur, beeldende kunsten en kunstgeschiedenis bij een ruimer publiek bekend te maken, werkte het bestuur volgend project uit: systematisch vervolledigen van de collectie-inventaris van kunst- en museumbibliotheken in Vlaanderen, per provincie, met aansluitend een ‘toonmoment', vooropgesteld doel eveneens per provincie. Behalve een meerwaarde voor de gebruiker, zullen de vooropgestelde luiken van het project dus ook een nauwere samenwerking van de 'spelers in het veld' tot gevolg hebben, toch één van de doelstellingen van zowel VVBAD als van de commissie OKBV.

Dit project wordt gespreid over een periode van drie jaar, waarbij in het eerste jaar (najaar 2005 tot en met zomer 2006) vooral de basis van de inventaris is gelegd en de kunst- en museumbibliotheken in de provincie West-Vlaanderen als eerste aan bod zijn gekomen.
Voor de inventaris is een metadataschema ontwikkeld dat ook gehanteerd zal worden door moederorganisatie VVBAD voor de ontwikkeling van een nieuwe online Vlabidoc.
Om kunst- en museumbibliotheken in de provincie West-Vlaanderen bekend te maken aan het grote publiek, is een tentoonstelling georganiseerd.  In het Brugse Guido Gezellemuseum stelden heel wat West-Vlaamse musea, bibliotheken en culturele instellingen hun bibliotheek voor aan de hand van één goedgekozen publicatie.  In een kleine brochure werd zowel dit boek als de bibliotheek zelf toegelicht. Er was vooral aandacht in de lokale media, met onder andere een reportage op de lokale televisie en een aantal krantenreportages, maar de tentoonstelling kreeg ook een vermelding in de cultuurrubrieken van Radio 1.

In het tweede jaar (najaar 2006 tot en met zomer 2007) is de inventaris verder aangevuld met informatie over de kunst- en museumbibliotheken in de overige Vlaamse provincies.  In datzelfde jaar is ook het luik 'erfgoedproject', dat in het eerste jaar heeft plaatsgevonden in de provincie West-Vlaanderen positief geëvalueerd.  Deze evaluatie wordt meegenomen in de voorbereidingen van het erfgoedluik die lopen vanaf 2007. Als derde provincie ging in 2009 Oost-Vlaanderen, en meer bepaald provinciehoofdstad Gent de uitdaging aan om een erfgoedproject op het getouw te zetten. Hierover verneemt u meer elders op deze website;

In het najaar van 2007 werd de inventaris inhoudelijk vervolledigd, en werd het gehanteerde systeem overgenomen voor opbouw van de Vlabidoc-gids.