Werking
Het jaarprogramma van OKBV verloopt niet volgens de gewone kalender, maar volgt het academiejaar (van september tot juni). Het werkjaar start traditioneel in september. OKBV organiseert jaarlijks een aantal vergaderingen, studiedagen en plaatsbezoeken.
In het jaarprogramma worden deze bijeenkomsten (voorlopig) vastgelegd.
Het bestuur vergadert een vijftal keer per jaar om activiteiten voor te bereiden en lopende zaken te bespreken. De georganiseerde activiteiten zorgen ervoor dat professionele contacten in het veld worden bestendigd en verstevigd.
Voor sommige projecten of de organisatie van een activiteit, worden regelmatig tijdelijke werkgroepen opgericht met bestuursleden en andere OKBV’ers. Waar en wanneer mogelijk, wordt er meegewerkt aan publicaties en nationale en internationale projecten i.v.m. kunstbibliotheken. De voorzitter van het OKBV zetelt eveneens in de Raad van Bestuur van moederorganisatie VVBAD. Ook in andere werkgroepen binnen het VVBAD zetelen collega’s in naam van het OKBV.
Heel wat thema’s komen in aanmerking voor overleg, een themadag, een bijeenkomst… :
- concrete gegevens over kunstbibliotheken in Vlaanderen
- overleg en informatie-uitwisseling over automatiseringsprojecten
- inhoudelijke ontsluiting (AAT, ULAN, TGN, LCSH, RKDartists, trefwoordenlijsten, enz.) van kunstpublicaties
- gespecialiseerde collectievorming; coördinatie van collectievorming
- digitale kunst(historische) naslagwerken en consortiumvorming
- overleg en informatie-uitwisseling over online resources, e-journals, cd-rom's
- wetenschappelijk onderzoek
- functiebeschrijving van kunstbibliothecaris
- inrichting van een kunstbibliotheek
- het catalogiseren, classificeren, plaatsen van kunstpublicaties
- specifieke gebruikersinstructie / mogelijkheden met ICT (informatie en communicatie technologie)
- kunstinformatie aanbieden op het net en open content licenties
- preservatie, conservatie, restauratie van kunstpublicaties
- onderzoek naar een mogelijke collectieve catalogus van kunstbibliotheken
Het staat iedereen vrij nieuwe thema’s aan te dragen via de discussielijst of bij de bestuursleden. Ook de jaarlijkse algemene ledenvergadering in juni is hiervoor een platform.